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Como fazer um bom planejamento escolar no período de férias

As férias de verão estão finalmente chegando! Mas sua escola não pode parar. Veja como o planejamento escolar pode te ajudar a começar o próximo ano preparado para novos desafios!

Tempo de leitura: 3 minutos

Os alunos estão contando os dias para as férias escolares, o corpo docente correndo atrás de fechamento das notas, mas como fica seu planejamento escolar nessa virada de ano? Confira os pontos principais que a administração da sua escola precisa organizar antes que novas turmas comecem o ano letivo.

Fechamento do ano

Mais do que fechar as notas e organizar certificados do ano que passou, é época de organizar a gestão financeira! Conferir se todos os alunos fecharam seus pagamentos e quem irá renovar para o ano seguinte.
Organização de férias dos professores e pagamentos de décimo terceiro também estão incluídos nesse balanço anual.
Se no seu caso, chega final do ano e a área financeira fica maluca correndo com o fechamentos, saiba que é possível facilitar o controle de grande parte desse trabalho!
A JUNO facilita a gestão de pagamentos e tem a opção de cobrança recorrente, por isso é uma ótima opção para cobranças de mensalidade! Além de te dar maior controle sobre pagadores e contas a receber. Clique aqui para saber mais!

Leia também: Como evitar a inadimplência na sua escola

Revisão de resultados da sua escola

Como foi o ano que passou? Agora é hora de olhar com carinho para aquelas sugestões de pais e alunos que aparecem no meio do ano, então verifique se os cursos da escola estão de acordo com o que o mercado e a sociedade está pedindo.
Será que tem alguma nova tecnologia que pode impactar seu método de ensino ou facilitar sua gestão? Quais são as tendências do mercado para o próximo ano?
Uma frase popular no marketing diz “Você não pode administrar o que você não mede”, por isso para avaliação de resultados e definição de novas metas para seu planejamento escolar preste atenção nessas métricas relevantes à sua área de atuação:

  • Desempenho dos alunos
  • Comparação de desempenho ao de outras escolas
  • Satisfação dos alunos
  • Reconhecimento de marca
  • Relevância dos cursos no mercado

Quanto mais histórico de dados sua escola tiver, mais fácil fica de tomar decisões e fazer projeções futuras.

Manutenção 

Com o espaço livre é uma boa oportunidade para organizar reformas e limpeza, por isso trocar equipamentos, remanejar recursos deve ser prioridade.
Assim quando os alunos retornarem das férias escolares o espaço estará nas melhores condições para recebê-los! Lembrando que a estrutura de uma escola é um fator que pesa muito na escolha por um curso.

Preparação/ Aperfeiçoamento

Com base na revisão de resultados do ano que passou, seu planejamento escolar para 2019  deve traçar novas metas e plano de execução para colocá-las em prática.
Esse texto aqui também pode te interessar:  9 dicas para reduzir custos na sua escola
Atenção para o Check List do que não pode faltar no seu planejamento:

  • Calendário escolar
  • Currículo escolar
  • Carga horária
  • Método de ensino e avaliação
  • Novos projetos
  • Organização de eventos

Escolher um bom sistema de gestão educacional é uma mão na roda na hora de fazer a administração de sua escola! O Delta SGE é um exemplo disso, além de já ter integração com a plataforma de pagamentos do Boleto Fácil.

Novos alunos/ Novas turmas

Caso sua escola não tenha começado a divulgação de novas turmas e cursos, o começo de ano é crucial! Muita gente começa o ano com novas metas, querendo se aprimorar, mudar de carreira, mudar de cidade e a procura por cursos e escolas é grande. Invista em anúncios e busca de palavras chave para que seus potenciais alunos consigam encontrar sua escola.
Para mais dicas de marketing, leia também: Como atrair mais alunos para sua escola

E as férias?!

Realmente tem bastante trabalho depois que os alunos saem para descansar, mas isso também não quer dizer que o gestor escolar também não possa dar uma pausa durante as festas de final de ano, afinal… quem é responsável por guiar o desenvolvimento da sociedade também precisa de um descanso né?

Boas festas e continue acompanhando nossas dicas no ano de 2019!