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Como gerenciar os pagamentos dos seus alunos?

Gerenciar os pagamentos dos alunos é uma tarefa desafiadora para empresas do ramo educacional. Quanto mais automatizado for esse processo, melhor. A Juno tem a solução perfeita para automatizar as cobranças da sua instituição de ensino. ?

gerenciar pagamentos dos alunos
Tempo de leitura: 3 minutos

O sucesso de uma instituição de educação vai muito além de adotar uma metodologia de ensino moderna ou contratar educadores altamente qualificados. Ter um planejamento financeiro e um controle orçamentário, por exemplo, são pontos essenciais para o crescimento saudável de uma empresa do ramo educacional.

A grande questão é que, na maioria dos casos, é desafiador realizar uma gestão financeira completa, já que uma instituição de ensino precisa lidar com questões pedagógicas, atendimento aos pais e alunos, gerenciamento do corpo docente e várias outras demandas relacionadas a essa área.

Por isso, a melhor alternativa é contar com uma solução financeira completa que, além de facilitar o controle financeiro do seu negócio, centraliza todos os pagamentos em um só lugar, diminuindo a inadimplência e ajudando você a ter uma visão holística da situação financeira da sua empresa.

A Juno oferece todas essas vantagens e muito mais, evitando que você precise se preocupar com a burocracia dos bancos ou contratar várias ferramentas para cada demanda. Pensando nisso, separamos algumas das funcionalidades mais utilizadas entre os nossos clientes do setor educacional. ?

Gestão da carteira de clientes

Nada mais funcional do que reunir todos os dados dos seus clientes em um só lugar, né? Dessa forma, você não precisa ter várias pastas e papéis espalhados com informações de pagamento ou dados pessoais dos pagadores.

É bem simples: só cadastrar seus clientes na Juno, informando CPF ou CNPJ, nome completo, endereço e demais dados que queira armazenar. E pode ficar tranquilo(a): aqui, todos os dados são criptografados e armazenados de forma segura. ?

Leia também: Como fazer a gestão financeira da sua empresa

Opções de pagamento

Oferecer mais de uma opção de pagamento é uma forma de facilitar a vida do seu cliente e evitar a inadimplência. Se você emite cobranças via cartão de crédito ou parcela as mensalidades em atraso, por exemplo, garante que seu cliente tenha mais flexibilidade ao realizar o pagamento.

Com a Conta Juno, além de emitir cobranças via cartão de crédito e boleto, também é possível conceder desconto como forma de recompensar o cliente que sempre paga antecipado ou cobrar juros e multa sempre que o cliente atrasar o pagamento, garantindo que ele se atente ao prazo de vencimento da cobrança. Além disso, você pode parcelar a cobrança em até 24x no cartão de crédito e 12x no boleto, só vantagens. 😉

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Recorrência de pagamento

Para não precisar emitir cobranças todo mês, você pode gerar uma cobrança recorrente ou um carnê. Ao gerar uma cobrança recorrente, além de selecionar a periodicidade que irá cobrar seu cliente (semanalmente, quinzenalmente, mensalmente), você escolhe a data de começo e término da cobrança e quantos dias antes do vencimento ela será enviada para seu cliente.

Digamos que você tenha uma escola e cobra um valor fixo de mensalidade, para vencimento todo dia 5. Ao invés de precisar emitir manualmente todo mês a cobrança, é só emitir uma cobrança recorrente no começo do ano, cobrando todas as mensalidades que precisa e escolhendo em qual dia seu cliente receberá a cobrança. Se você optar por cobrar 12 mensalidades todo dia 1, por exemplo, durante 12 meses seu cliente vai receber, por WhatsApp ou e-mail, uma cobrança com o valor da mensalidade e vencimento para dia 5.

Leia também: Como automatizar suas cobranças usando a Juno

Envio de lembrete de vencimento

São tantas contas para pagar todo mês que se a gente não fica atento, alguma acaba passando batido, principalmente para quem tem mais de um filho e precisa pagar mensalidade escolar de todos eles. 

Por isso, você pode selecionar, ao emitir a cobrança, que seja enviado um lembrete de vencimento via WhatsApp ou e-mail para seu cliente, ajudando ele a se programar para realizar o pagamento.

Controle da inadimplência

Com a Conta Juno, é possível ter acesso ao relatório de inadimplência atualizado todos os dias. Dessa forma, você visualiza quais cobranças estão vencidas e consegue entrar em contato com seu cliente para entender a situação ou emitir uma nova cobrança.

Com essas funcionalidades, você organiza e gerencia os pagamentos dos seus alunos, garantindo a organização das finanças da sua instituição de ensino. 

Curtiu? Abra agora mesmo a sua Conta Juno e descomplique a vida financeira da sua empresa! ?