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Aprenda a diminuir os gastos da sua empresa

Quem trabalha com serviços sabe que nem sempre é possível calcular alguns custos e diminuir os gastos com facilidade. Confira as dicas que separamos para você!

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Tempo de leitura: 3 minutos

Quem trabalha com prestação de serviços sabe que calcular custos à longo prazo pode ser uma tarefa desafiadora. Prever a quantidade de clientes que atenderá em um mês, então, pode parecer uma missão impossível. Por conta disso, é preciso cuidar melhor do fluxo de caixa, aplicar corretamente a verba e pensar em soluções que reduzam os gastos – assim você lucra, reserva uma grana para imprevistos e faz com que seu empreendimento cresça de forma saudável.

Como diminuir os gastos da sua empresa

Mude o local de trabalho

Sabemos que salas comerciais costumam  ser bem caras. Além disso, podem exigir contratos por um longo prazo ou até alterar valores de acordo com o número de pessoas que usam o ambiente. Antes de decidir manter o aluguel de um ambiente como esse, considere instalar as operações da sua empresa em um coworking (ambiente de trabalho compartilhado) ou optar pelo home office, evitando gastos com espaço físico e deslocamento.

Revise a CNAE

A CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) padroniza e regulariza as atividades de quem trabalha com serviços e bens de consumo. Para reduzir alguns custos dentro da sua empresa, vale entender essa classificação para saber se sua empresa está encaixada na categoria correta. Você pode consultar qual código e denominação aparecem na nota fiscal e verificar o valor dos impostos pagos. Outra opção é avaliar o formato da sua empresa e, dependendo do lucro obtido com os negócios, alterar o regime para MEI.

Fique atento aos prazos

O atraso no pagamento de contas causa estresse e gastos desnecessários para o seu negócio. Afinal, acaba gerando juros, multas e, em alguns casos, é necessário ir até um banco para quitar a dívida. Preste atenção na data de vencimento dos impostos, que costumam ter juros altos – dependendo da sua área de atuação, estes juros podem levar seu negócio à uma lista de inadimplência. Fique atento, pois essa listagem também pode excluir sua empresa de uma concorrência pública devido aos valores não pagos.

Mantenha seus clientes fidelizados

Manter os clientes antigos próximos da sua empresa é fundamental, considerando que realizar pesquisas, prospecções e ações de comunicação para conseguir novos contatos pode custar até 5 vezes mais do que um trabalho de fidelização. Para diminuir os gastos, ofereça um bom serviço, tenha um atendimento de primeira, envie e-mails de pós-venda e marque presença nas redes sociais, sempre próximo das empresas ou pessoas que utilizam seu serviço.

Pague apenas por ferramentas que realmente usa

Outra maneira de reduzir as despesas do seu negócio é avaliar os aplicativos e ferramentas que você comprou. Serviços para enviar e-mails e informativos, armazenar arquivos, organizar planilhas ou acompanhar o andamento dos projetos costumam ser cobradas no débito automático ou em seu cartão de crédito – e você nem chega a perceber o valor que está gastando. Mantenha as versões pagas dos softwares e recursos realmente essenciais para o negócio, e opte por versões gratuitas (ou mais baratas) de determinados serviços.

Reduza as taxas e custos nas cobranças

Ao emitir cobranças, escolha uma ferramenta que ofereça mais facilidade, descomplique as finanças da sua empresa e o mais importante –  tenha taxas que cabem no seu bolso. Na Juno, você encontra as taxas mais baixas do mercado, além de profissionalizar o seu negócio e flexibilizar a forma como você cobra seus clientes.

Mantendo as contas em dia e sem preocupações com taxas, fica mais fácil diminuir os gastos e otimizar os projetos. Dessa forma, você consegue organizar melhor os investimentos, dá mais atenção ao desenvolvimento do seu negócio e consegue oferecer um serviço de qualidade, sem deixar a empresa no vermelho.

Curtiu nossas dicas? Conta pra gente nos comentários o que mais você faz para diminuir os gastos da sua empresa! ?