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Como fazer a gestão financeira da sua empresa?

Não fique perdido sobre como fazer a gestão financeira da sua empresa. Aprenda como organizar as finanças do seu negócio.

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Tempo de leitura: 3 minutos

Uma boa gestão financeira vai muito além do controle do que entra e sai do caixa, ela deve também conseguir fornecer informações para:

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Como organizar a gestão financeira da sua empresa

A gestão financeira da sua empresa começa com o gerenciamento adequado do seu fluxo de caixa, capital de giro e controle de estoques.

Comece pela coleta de informações

Você pode fazer isso criando um PLANO DE CONTAS. 

Plano de contas financeiro: descrição de todas as entradas e saídas de dinheiro que a empresa possa ter, para manter organizadas as informações. Com essa organização você vai conseguir com agilidade levantar dados para tomar melhores decisões.

Mas…

De quais informações eu preciso para fazer meu plano de contas?

Categorize suas contas

Os grupos principais de um plano de contas pode ser dividido em:

  • Ativo
  • Passivo
  • Receitas 
  • Despesas

Mas elas podem ser classificadas em grupos mais específicos dentro desses quatro principais. 

Coloque suas despesas e receitas em categorias. Separe entradas e saídas e também faça diferenciação entre contas à vista e a prazo. Depois agrupe da maneira que faz mais sentido para o seu modelo de negócio.

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Isso não só te ajuda a melhorar seu controle, como é uma exigência para fazer a contabilidade da sua empresa.

Você pode ter uma categorias de despesas relacionadas a vendas, onde vai incluir coisas como frete e taxa de cartões, uma categoria para despesas estruturais (luz, água, IPTU) e uma exclusiva para recursos humanos, onde vai entrar os gastos com salários, encargos, benefícios e treinamentos.

Nas entradas, tenha uma categoria para recebimento de venda e outra para recebimentos de investimentos.

Por falar em entradas, elas podem ocorrer por diferentes meios:

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Sendo assim, a data de registro de entrada de cada um vai variar.

Lembrete: empréstimos contam tanto como entrada quanto saída, com as parcelas do empréstimo que você precisará pagar no futuro.

Faça um registro diário do fluxo de caixa

Ele é a base do controle que você deve ter na sua empresa, é onde você vai registrar as ocorrências do dia. 

O registro deve ser diário, para que você saiba em tempo real o que acontece com a movimentação financeira da sua empresa. Pode parecer um tempão gasto para pouco retorno, mas acredite, o tempo investido nesse controle vai salvar muita dor de cabeça no futuro

Lembrando que o balanço final precisa bater, até nos centavos (assim você consegue saber que está fazendo tudo certo).

Esse controle pode ser feito em papel ou digitalmente. Quanto maior o seu negócio, mais complexo será esse controle, por isso recomendamos o uso de um sistema de gestão, que vai te ajudar a poupar tempo e não perder informações.

Leia também: Sistema de gestão: o que é e como pode ajudar sua empresa